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Atualmente, a gestão empresarial eficiente é a chave para o sucesso de qualquer empreendimento. Desde pequenas startups até grandes corporações multinacionais, a capacidade de gerenciar recursos, processos e informações de forma integrada e inteligente é fundamental para alcançar resultados sólidos e sustentáveis. Nesse artigo, vamos entender o Protheus, uma das soluções mais completas e consolidadas da gestão empresarial.
Entendendo o ERP PRotheus
Desenvolvido pela renomada empresa brasileira TOTVS, o Protheus é um sistema de gestão empresarial (ERP - Enterprise Resource Planning) amplamente utilizado por empresas de todos os portes e segmentos. Sua principal proposta é integrar e otimizar os processos das diversas áreas de uma organização, como financeiro, estoque, vendas, compras, recursos humanos, entre outros. A integração desses módulos permite que as informações fluam de forma transparente e eficiente entre os diversos setores da empresa.
O Protheus é utilizado por empresas de todos os portes e segmentos. Desde pequenas empresas familiares até grandes corporações multinacionais, oferecendo soluções adaptáveis e escaláveis que atendem às necessidades específicas de cada organização. Sua flexibilidade e capacidade de customização o tornam uma escolha popular entre indústrias e setores.
É muito mais do que apenas um sistema de gestão empresarial, é uma solução completa e integrada que ajuda as empresas a simplificar e otimizar seus processos de negócio, permitindo que elas alcancem níveis mais altos de produtividade e sucesso.
Funcionalidades e benefícios:
Integração: Uma das maiores vantagens do Protheus é sua capacidade de integração. Todos os módulos do sistema são interligados, permitindo que as informações sejam compartilhadas de forma rápida entre os diferentes setores da empresa. Isso elimina redundâncias e reduz erros.
Customização: Cada empresa possui suas próprias particularidades e necessidades específicas. O Protheus oferece muitas possibilidades de customização, permitindo que o sistema seja adaptado para atender às demandas únicas de cada organização.
Gestão de processos: Com o Protheus, é possível automatizar uma série de processos operacionais, desde a emissão de notas fiscais até a gestão de estoques e a folha de pagamento dos funcionários.
Análise de dados avançada: O Protheus oferece uma variedade de ferramentas de análise de dados, permitindo que as empresas coletem, processem e visualizem informações cruciais de forma rápida e intuitiva. Isso possibilita uma tomada de decisão mais informada e embasada em dados concretos.
Mobilidade e acessibilidade: Existem aplicativos móveis e interfaces web que permitem que os usuários acessem o sistema de forma remota, garantindo maior flexibilidade e agilidade operacional.
Desafios que as empresas enfrentam
Conciliação manual: Sem o uso de um sistema automatizado como o Protheus, a conciliação de contas se torna uma tarefa complexa. As empresas precisam dedicar recursos humanos significativos para reconciliar todas as transações financeiras, garantindo que os saldos das contas correspondam corretamente aos registros contábeis.
Dificuldade na verificação de dados: A empresa precisa garantir que todas as transações financeiras estejam corretamente registradas e documentadas nos balancetes. Isso envolve a verificação minuciosa de cada conta para garantir sua precisão.
Preparação para relatórios e obrigações fiscais: A preparação de relatórios financeiros e obrigações fiscais é uma tarefa complexa que exige uma compreensão profunda das regulamentações contábeis e fiscais. Sem um sistema integrado como o Protheus, as empresas podem enfrentar dificuldades para reunir e organizar as informações necessárias para relatórios e obrigações fiscais, como o SPED.
Serviços Oferecidos
Consultoria Protheus: Na Lobe, entendemos que o Protheus não é apenas uma ferramenta, mas sim uma plataforma estratégica que impulsiona o crescimento e a eficiência dos negócios.
Implementação e migração: Nossa equipe é especializada e está pronta para auxiliar os clientes em todas as etapas do processo de implementação do Protheus. Oferecemos serviços de migração de sistemas e dados existentes, garantindo que todas as informações críticas sejam transferidas com precisão para o novo ambiente Protheus.
Gerenciamento e suporte: Oferecemos serviços abrangentes de gerenciamento e suporte do Protheus para garantir que nossos clientes aproveitem ao máximo sua plataforma. Isso inclui monitoramento proativo, manutenção regular e resolução rápida de problemas, garantindo a estabilidade e o desempenho contínuo do sistema.
Treinamento e desenvolvimento: Reconhecemos a importância do conhecimento e da capacitação para o sucesso do Protheus. Nossos treinamentos abrangem desde conceitos básicos até técnicas avançadas de utilização do Protheus, garantindo que as equipes dos clientes estejam bem preparadas e confiantes para utilizar todas as funcionalidades da plataforma.
Metodologia
Case de Sucesso: Como a Lobe ajudou empresas na gestão com o ERP Protheus
Metal Forte
Desafio:
A Metal Forte enfrentava atrasos nas informações financeiras por operar sem integração contábil no Protheus. Com atuação no mercado de commodities e margens apertadas, a empresa precisava de dados contábeis precisos e em tempo real para manter a competitividade e cumprir o fechamento até o 5º dia corrido do mês.
Solução:
A Lobe reuniu uma equipe especializada em Protheus para mapear gargalos, estruturar rotinas eficientes e garantir integração contábil completa, com foco nas áreas de compras e faturamento.
Resultados:
Módulo contábil totalmente integrado e parametrizado no Protheus;
Fechamento contábil realizado pontualmente até o 5º dia corrido;
Suporte contínuo às áreas operacionais, otimizando a tomada de decisão;
Controles internos e validações automáticas implantadas;
Auditoria contábil concluída e entregue no prazo.
Jacaré autopeças
Desafio:
A empresa não utilizava o Protheus para a contabilidade, enfrentando dados inconsistentes e dificuldade de gestão. Além disso, o enquadramento no Lucro Presumido resultava em alta carga tributária, desalinhada à realidade da operação.
Solução:
A Lobe estruturou uma equipe especializada no sistema Protheus para implantar a contabilidade diretamente na plataforma. Simultaneamente, realizou um planejamento tributário que possibilitou a migração segura para o Lucro Real, aumentando a eficiência fiscal.
Resultados:
Contabilidade implantada e operando no Protheus;
Demonstrativos trimestrais de resultado entregues (modelo mensal previsto);
Monitoramento constante das mudanças tributárias;
Gestão fiscal mais precisa e estratégica;
Redução significativa da carga tributária.
Por que nos escolher
Contabilidade especializada
Conhecimento Legislativo
Iniciativa em levar informações e atualizar o mercado
Expertise dos segmentos de negócio
15 anos de experiência com o sistema
Visão estratégica da sua empresa
Habilidades de combinação de módulos para aproveitamento de 100% do Protheus
Faq
1. O que é o Protheus?
Resposta: O Protheus é um sistema de gestão empresarial (ERP) desenvolvido pela empresa brasileira TOTVS. Ele integra diversos processos de negócio, como finanças, vendas, estoque, compras e recursos humanos, em uma única plataforma.
2. Quais são os principais módulos do Protheus?
Resposta: Os principais módulos do Protheus incluem Financeiro, Faturamento, Estoque, Compras, Vendas, Gestão de Pessoal, Contabilidade, Produção e CRM (Customer Relationship Management).
3. Quais empresas podem usar o Protheus?
Resposta: O Protheus é utilizado por empresas de todos os portes e segmentos, desde pequenas startups até grandes corporações multinacionais, em diversos setores da economia.
4. Quais são os benefícios de usar o Protheus?
Resposta: Os benefícios incluem integração de processos, aumento da eficiência operacional, melhor controle financeiro e de estoque, maior precisão nas informações, tomada de decisões mais assertiva e conformidade com as normas fiscais e regulatórias.
5. Como é feita a implementação do Protheus?
Resposta: A implementação do Protheus envolve várias etapas, incluindo análise de requisitos, customização do sistema, migração de dados, treinamento da equipe e suporte técnico. Geralmente, é realizada com o auxílio de consultores especializados.
6. O Protheus é personalizável?
Resposta: Sim, o Protheus é altamente personalizável. Ele oferece uma série de ferramentas e recursos que permitem adaptar o sistema às necessidades específicas de cada empresa, incluindo customização de telas, relatórios e processos.
7. Como é o suporte técnico do Protheus?
Resposta: O suporte técnico do Protheus pode ser oferecido pela própria empresa TOTVS ou por parceiros autorizados. Ele inclui assistência para resolver problemas técnicos, atualizações de software, correção de bugs e orientação sobre o uso do sistema.
8. Quais são as opções de treinamento disponíveis para aprender a usar o Protheus?
Resposta: Existem diversas opções de treinamento para aprender a usar o Protheus, incluindo cursos presenciais, online, workshops, manuais e tutoriais. Esses treinamentos podem ser oferecidos pela TOTVS, por consultorias especializadas ou por instituições de ensino.
Quer saber mais sobre os benefícios do sistema Protheus ? Entre em contato com nosso time especialista!
Nosso especialista
Wanderson Muniz é bacharel em Ciências Contábeis, Sócio da vertical Protheus na Lobe, pós graduado em Controladoria e Finanças, possui mais de 15 anos na área Contábil e Fiscal. Especialista em Controladoria, Implantação e Parametrização do Sistema Contábil PROTHEUS (Totvs). Contador e Controller, expertise em redução de custo, gestão de negócios e organização de Finanças em geral.
