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Na era da transformação digital, a eficiência na gestão empresarial é uma necessidade para o sucesso de qualquer organização. A contabilidade é uma parte fundamental desse processo, e a integração a um sistema de ERP (Enterprise Resource Planning) pode trazer uma série de benefícios significativos.
Neste artigo, exploraremos como a contabilidade integrada ao ERP Winthor pode ser uma solução completa e eficaz para empresas de todos os tamanhos.
O que é o ERP Winthor?
O ERP Winthor é uma plataforma de gestão empresarial abrangente, desenvolvida para atender às necessidades específicas de empresas de diversos setores.
Com uma gama de módulos que abrangem desde o controle de estoque e vendas até o financeiro e contabilidade, o Winthor se destaca como uma ferramenta versátil e poderosa para a administração eficaz de empresas.
A importância da contabilidade integrada
A contabilidade é muito mais do que apenas a emissão de relatórios financeiros. Ela é essencial para a tomada de decisões estratégicas, o cumprimento de obrigações fiscais e o monitoramento do desempenho financeiro da empresa. Integrar a contabilidade ao sistema de ERP traz uma série de vantagens:
Centralização de dados: Ao integrar a contabilidade ao ERP Winthor, todas as informações financeiras ficam centralizadas em um único sistema. Isso elimina a necessidade de usar várias ferramentas e planilhas separadas, garantindo consistência e precisão nos dados.
Agilidade e eficiência: Com a contabilidade integrada, processos como lançamento de despesas, faturamento e conciliação bancária podem ser automatizados, economizando tempo e reduzindo erros manuais.
Tomada de decisões mais informada: Com acesso a dados financeiros em tempo real, os gestores podem tomar decisões mais embasadas e estratégicas para o crescimento da empresa.
Conformidade Fiscal: O ERP Winthor inclui recursos específicos para garantir o cumprimento das obrigações fiscais, como emissão de notas fiscais eletrônicas e cálculo de impostos.
Benefícios Adicionais do ERP Winthor
Além da integração com a contabilidade, o ERP Winthor oferece outros benefícios para as empresas:
Personalização: Os módulos do Winthor podem ser personalizados de acordo com as necessidades específicas de cada empresa, garantindo uma solução sob medida.
Suporte Técnico: A equipe de suporte do Winthor está sempre disponível para ajudar os usuários a resolverem quaisquer problemas ou dúvidas que possam surgir.
Segurança dos Dados: O Winthor utiliza tecnologia avançada para proteger os dados da empresa contra acesso não autorizado ou perda. A contabilidade integrada ao ERP Winthor oferece uma solução completa e eficaz para a gestão empresarial, permitindo que as empresas tomem decisões mais informadas e eficazes para o crescimento no mercado.
Os Pilares da Metodologia Lobe:
Pessoas: foco em montar equipes lideradas por especialistas no sistema Winthor e com longa experiência profissional na contabilidade. Isso permite combater a ineficiência de tempo e erros humanos, uma vez que especialistas conhecem as nuances do sistema ERP e lideram times para garantir a entrada de dados eficiente e precisa, reduzindo erros e economizando tempo.
Processos: foco em parametrizar sistema conforme as normas contábeis e tributárias. Isso possibilita reduzir atrasos em relatórios e dificuldades de conformidade, visto que configurações personalizadas asseguram que o sistema esteja sempre alinhado às últimas normativas, gerando relatórios pontuais e mantendo a empresa em conformidade. Alinhar processos também garantem que a contabilidade atue de forma mais consultiva, fornecendo análises estratégicas e insights sobre os números da empresa.
Tecnologia: foco em automatizar rotinas e integrar informações verídicas em tempo real. Isso permite que as equipes reduzam o tempo operacional e foquem em desenvolvimento estratégico, tendo em mãos dados atualizados para se adaptar rapidamente e manter-se competitivos no mercado.
Como a metodologia Lobe funciona na prática:
Em um mundo empresarial que muda a uma velocidade impressionante, a capacidade de uma organização de adaptar-se rapidamente e responder às mudanças do mercado é crucial. É aqui que entra a Metodologia Lobe, um modelo dinâmico que prioriza pessoas, processos e tecnologia.
Localizar: Não importa o tamanho da sua operação ou o segmento do seu negócio. Identificamos no seu Winthor onde estão os gargalos que comprometem a gestão fiscal, contábil e operacional. Mapeamos a estrutura do sistema, seus cadastros e integrações para garantir que o ERP esteja configurado para o seu modelo de operação.
Otimizar: A partir do diagnóstico do seu Winthor, implantamos rotinas de melhoria contínua, com análises semanais e treinamentos direcionados. Ajustamos parametrizações, melhoramos processos fiscais e atualizamos práticas conforme a legislação, para que o seu ERP esteja sempre preparado para reduzir riscos e retrabalhos.
Blindar: Com a base do seu Winthor fortalecida, blindamos sua operação de riscos tributários e trabalhistas. Nossos especialistas monitoram periodicamente obrigações acessórias e cruzamentos fiscais, assegurando compliance total e mitigação de passivos ocultos que podem surgir por falhas no sistema.
Expandir: Quando seu Winthor está alinhado à realidade do seu negócio, o crescimento vira consequência. Por meio de relatórios estratégicos extraídos do ERP, reuniões trimestrais e análises comparativas, apontamos caminhos para alavancar resultados e aproveitamos melhor os dados do sistema para sustentar decisões de expansão.
Resultados alcançados pelas empresas que escolhem a Lobe
Altamed
A empresa Altamed Distribuidora de Medicamentos, iniciou suas atividades no ano de 2014, no segmento de comércio atacadista de medicamentos e drogas de uso humano.
Qual era o desafio?
A empresa possui contabilidade interna e contratou a Lobe para o desafio de auxiliar nas entregas dos serviços de consultoria contábil e tributária, auditoria (planejamento tributário), formação de preço e assessoria.
A solução:
Reunião de alinhamento para a formação de uma equipe de analistas especializados no sistema, com o objetivo de identificar e resolver as demandas necessárias.
Os resultados:
Implantação e parametrização das regras
Lançamentos contábeis dentro do sistema Winthor
Otimização de entregas e rotinas contábeis
Nutricare
Fundada em 2015, a NutriCare rapidamente se estabeleceu como líder em distribuição e logística de produtos de saúde. Comprometida com a excelência, ela adota as melhores práticas para garantir saúde e bem-estar à população.
Em 2020, a NutriCare expandiu suas operações abrindo uma filial em Campo Grande – MS e, em 2021, outra em Porto Velho – RO, ampliando significativamente sua capacidade de fornecer soluções e saúde em todo o Brasil.
Qual era o desafio?
O principal desafio da empresa estava no jeito que ela organizava o cadastro de seus produtos e no entendimento das regras tributárias. Dada a complexidade do comércio interestadual, era essencial que a empresa aprimorasse seu entendimento e cumprimento das diversas legislações fiscais vigentes em cada estado brasileiro ao qual fornecia seus produtos.
A solução:
Reunião de alinhamento para a formação de uma equipe de analistas especializados no sistema, com o objetivo de identificar e resolver as demandas necessárias.
Os resultados:
Gerenciamento do sistema por especialista dedicado
Automação da pesquisa de normas tributárias
Categorização e taxação correta de produtos garantida pelo sistema
Por que escolher a Lobe?
Anos de experiência
Clientes atendidos
Economia de custos gerados
Percentual de erros reduzidos
Metodologia própria
Visitas presenciais para alinhamento
Time de sucesso do cliente
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