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Se você utiliza o ERP Protheus em sua empresa, provavelmente já ouviu falar sobre o Configurador de Tributos da TOTVS. E uma das perguntas mais frequentes que recebemos é: "Isso significa o fim da TES?"
A resposta é não, mas há mudanças importantes que você precisa conhecer. Vamos explicar tudo de forma clara e prática.
O que é o Configurador de Tributos?
O Configurador de Tributos é o novo "cérebro" do cálculo de impostos no Protheus. Foi criado para lidar com a complexidade do sistema tributário brasileiro, que está em constante mudança.
Pense como uma ferramenta muito mais inteligente e flexível para gerenciar seus tributos. Enquanto antes você tinha processos mais rígidos, agora você tem total autonomia para configurar suas operações fiscais considerando origem, destino, produtos, clientes e fornecedores.
A TES vai acabar?
Não, a TES não vai acabar! Ela continua sendo fundamental para integração entre módulos do sistema (como custo e estoque) e possui funcionalidades que vão além dos tributos, como movimentação de estoque e geração de títulos no contas a pagar.
O que será descontinuado é a "TES Inteligente". Além disso, os campos relacionados ao cálculo de impostos na TES serão desativados:
Clientes novos (a partir da release 12.1.2510): campos já vêm desabilitados
Clientes atuais: desativação a partir da release 12.1.2610
Posso usar para ICMS, IPI e ISS?
Sim, pode e deve! Existe uma documentação antiga da TOTVS que desencorajava o uso do Configurador para esses tributos "legados", mas essa informação está desatualizada.
A TOTVS já confirmou que o Configurador está preparado para ICMS, IPI, ISS e outros tributos. Quando você configurar um tributo legado no Configurador, ele sobrescreverá a configuração antiga no momento do cálculo.
Quais são as principais vantagens?
O Configurador traz benefícios significativos para sua gestão tributária:
1. Controle individual da base de cálculo
Você pode determinar individualmente como desconto, frete, seguro, despesas e outros itens impactarão a base de cálculo de cada tributo.
2. Programação de regras fiscais
É possível definir data de início e fim da vigência de um cálculo, sem precisar aguardar o dia exato para fazer a configuração.
3. Vinculação inteligente de alíquotas
As alíquotas podem ser puxadas diretamente da "Regra por NCM" (produtos) ou "Regra de Código de Prestação de Serviço" (serviços), eliminando duplicações.
4. Regras específicas por NCM e serviço
Permite definir alíquotas e informações fiscais específicas por NCM ou código de serviço, incluindo alíquotas por município.
5. Guia de escrituração aprimorada
Substitui a guia de recolhimento tradicional, permitindo cenários para geração de GNRE e controle de vencimentos.
Como fazer a transição?
A migração para o Configurador de Tributos deve ser feita de forma gradual e planejada:
Passo 1: Mapeamento
Identifique claramente suas operações fiscais (compra para revenda, prestação de serviço, etc.) e quais tributos incidem sobre cada uma.
Passo 2: Testes Graduais
Comece testando operações mais simples, como cálculos para uso e consumo, antes de migrar operações mais complexas.
Passo 3: Otimização de Perfis
Analise e otimize os perfis (Produto, Operação, Participante, Origem e Destino) para evitar excesso de informações.
Passo 4: Conformidade de CFOP
Certifique-se de que o CFOP usado nos documentos seja o mesmo configurado no perfil da operação no Configurador.
Passo 5: Ordem dos Cálculos
Se um imposto interfere na base de outro (como ICMS diminuindo a base de PIS/COFINS), configure o primeiro completamente antes de construir a base do segundo.
Pontos de atenção importantes
Documentação atualizada: Use apenas documentação oficial da TOTVS a partir do release 12.1.2210
Conformidade de CFOP: O CFOP do documento deve ser igual ao configurado no perfil da operação
Ordem de construção: Respeite a sequência de cálculos quando há interdependência entre impostos
Por que essa mudança é importante?
O sistema tributário brasileiro é complexo e está em constante evolução. O Configurador de Tributos oferece a flexibilidade necessária para se adaptar rapidamente às mudanças, sem depender de atualizações do sistema ou customizações complexas.
Além disso, proporciona maior controle e precisão nos cálculos, reduzindo riscos de erros e problemas fiscais.
Precisa de ajuda para fazer essa transição?
A migração para o Configurador de Tributos é um processo técnico que requer conhecimento especializado. Um erro na configuração pode gerar problemas fiscais sérios para sua empresa.
Nossa equipe está preparada para auxiliar você nessa transição!
Oferecemos:
Consultoria especializada em Configurador de Tributos
Análise completa das suas operações fiscais
Migração gradual e segura
Treinamento da sua equipe
Suporte completo durante todo o processo
Não deixe para depois! As mudanças já começaram e quem não se preparar pode enfrentar problemas fiscais no futuro.
Entre em contato conosco hoje mesmo e agende uma consulta para entender como podemos ajudar sua empresa a aproveitar ao máximo os benefícios do Configurador de Tributos da TOTVS.
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